SOHOフォレスト（以下「当団体」といいます）は、会員のプライバシー・個人情報及び設定内容などを保護することは、当社が事業活動を行う上での責務と考えています。 つきまして、個人情報の保護徹底を図るため、個人情報に関して適用される関係諸法令を遵守し、これに基づき事業を遂行することを宣言いたします。

1.【個人情報の利用目的】

会員や利用者から明示された特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）は、 次の目的のため個人情報を取得・利用します。 個人情報を収集する場合は、収集目的を明らかにし、 必要な範囲内の個人情報を収集いたします。

• （1）利用会員登録及びサービス利用のための連絡・資料送付
• （2）サービス内容の改善にともなうアンケート調査等
• （3）マスメディアを介した広報
• （4）その他、上記業務に付随する業務の遂行

2.【個人情報の管理体制】

当団体は取得した個人情報について、取り扱う部門に管理責任者を置き、 適切な 管理に努めると共に個人情報の漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。

3.【個人情報の第三者提供について】

当団体は取得した個人情報を次の各項の場合を除いて、原則として第三者に提供、開示いたしません。

• a.法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会が あった場合
• b.会員・当団体サービス利用者相互間の同意があった場合
• c.当団体外注先を通じて取引のあるお客様について、業務遂行に必要な 情報開示請求があった場合

4.【利用目的の通知、開示、訂正等】

会員が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、 当団体が定める方法により、会員であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

5.【個人情報に関するお問い合わせ先 】

当団体は、当社が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、 その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 個人情報の取扱に関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、以下にて承ります。

SOHOフォレスト　事務局
場所：熊本県熊本市東本町16-39-1001
電話：096-368-8176
FAX ：096-368-8176
時間：午前10時~午後5時まで
（2007年4月1日制定）